Mit der Funktion Rapporte verrechnen in der Leistungsverwaltung 
können Sie die erfassten Rapporte an Ihre Kunden verrechnen. Wenn Sie aber vor dem Erfassen der Rapporte schon eine Vorauszahlung oder Teilzahlungen des Kunden wünschen, können Sie Akonto-Rechnungen zu einem Auftrag erstellen. Wenn Sie später die Rapporte verrechnen, werden solche Akonto-Rechnungen wahlweise wieder bei der Schlussrechnung abgezogen.
Was möchten Sie tun?
Um Akonto-Rechnungen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Wählen Sie Leistungsverwaltung > Start > Rapport > Akonto-Rechnung
2.Geben Sie die nötigen Angaben ein. 3.Klicken Sie auf Ok
|
installiert, wird diese auch direkt in der Buchhaltung gespeichert. 
Nach dem Speichern wird die Akonto-Rechnung ausgedruckt. 1.Wählen Sie hier die Formulare aus, die Sie für den Ausdruck verwenden wollen.
2.Klicken Sie anschliessend auf Drucker
|
Rechnungsdatum Geben Sie hier das Datum für die Akonto-Rechnung ein. Dokumenttyp Hier wählen Sie den Dokumenttyp aus, der für die Akonto-Rechnung verwendet werden soll. Es können nur Dokumenttypen verwendet werden, welche die Option Teilrechnung gesetzt haben. Auftrag Geben Sie hier den Auftrag ein, für welchen Sie die Akonto-Rechnung erstellen wollen. Referenztext Geben Sie hier den Referenztext für die Akonto-Rechnung ein. Unter Neuer Referenztext Unser Zeichen Hier können Sie Ihr Zeichen eingeben. Betrag Geben Sie hier Akonto-Betrag in der angegebenen Währung ein. Währung Hier geben Sie die Währung der Zahlung ein. Kurs Wenn Sie eine andere Währung als die Standardwährung verwenden, geben Sie in diesem Feld den Kurs dieser Währung zur Standardwährung ein. Kondition Erfassen Sie hier die Kondition für die Rechnung. Aufgrund dieser Eingabe wird die Fälligkeit der Rechnung berechnet, welche wiederum relevant für die Mahnungen ist. Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung für die Akonto-Position ein. Unter Neue Bezeichnung Steuercode Hier müssen Sie den Steuercode für die Akonto-Rechnung eingeben. Ertragskonto In diesem Feld geben Sie das Konto ein, auf welchem der Ertrag gebucht werden soll.
|
