Beim Erfassen eines Rapportes können Sie Spesen angeben. Um diese Spesen speziell zu verbuchen oder vorzugeben, können Sie Spesenarten definieren. Die Spesenarten können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Leistungsverwaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Leistungsverwaltung > Spesenarten.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Nr. Geben Sie hier die Nummer der Spesenart ein. Wenn Sie eine neue Spesenart erfassen, wird jeweils die nächste freie Nummer vorgeschlagen. Nachdem Sie die Spesenart gespeichert haben, kann diese Nummer nicht mehr geändert werden. Bezeichnung Hier müssen Sie die Bezeichnung der Spesenart eingeben. Diese wird beim Erfassen eines Rapportes als Spesentext vorgeschlagen. Betrag Wenn Sie einen bestimmten Betrag für diese Spesenart verwenden wollen, geben Sie diesen hier ein. Der Betrag wird dann bei Erfassen eines Rapportes als Spesenbetrag vorgeschlagen. Steuercode Hier müssen Sie den Steuercode eingeben, der für diese Spesenart bei der Verrechnung verwendet werden soll. Ertragskonto Damit Spesen verrechnet werden können, müssen Sie in diesem Feld das Ertragskonto eingeben. Kostenstelle*) Geben Sie hier die Kostenstelle ein. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn auf der Kontodefinition des Ertragskontos die Kostenstellen-Abfrage definiert ist. Kostenart*) Hier können Sie eine Kostenart eingeben. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn auf der Kontodefinition die Kostenarten-Abfrage definiert ist. Lohnart Wenn Sie diese Spesenart in die Lohnbuchhaltung verbuchen wollen, dann geben Sie hier die Lohnart für die Verbuchung ein. Damit die Verbuchung funktioniert, müssen Sie beim Erfassen eines Rapportes die Periode Lohn eingeben. Die Rapporte werden direkt beim Speichern als Lohnbewegung verbucht. Steuercode Lohn Sie können für die Verbuchung der Lohnbewegungen zusätzlich einen Steuercode definieren. Dabei können nur Steuercodes inkl. MWST verwendet werden. Spesentext zwingend Mit dieser Option geben Sie an, dass bei Verwendung dieser Spesenart der Spesentext zwingend eingegeben werden muss.
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