Damit Sie Stunden erfassen können, müssen Sie zuerst die Stundenarten definieren. Mit den Stundenarten können Sie die verschiedenen Stunden unterscheiden. Eine Stundenart definiert, ob Sie Start- und Endzeit oder nur eine Stundenzahl erfassen müssen. Zusätzlich wird die Verbuchung in die Lohnbuchhaltung definiert. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Vorgabezeit anzugeben. Die Stundenarten können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Zeitverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Zeitverwaltung > Zeitverwaltung.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Stundenart Geben Sie hier eine Abkürzung für die Stundenart ein. Nachdem Sie die Stundenart gespeichert haben, kann diese Abkürzung nicht mehr geändert werden. Bezeichnung Hier müssen Sie die Bezeichnung der Stundenart eingeben. Vorgabezeit Wenn diese Stundenart eine bestimmte Zeit dauert, kann hier diese Vorgabezeit eingegeben werden. Diese Vorgabe wird beim Erfassen von Stunden berücksichtigt. Dabei wird diese Vorgabezeit vorgegeben. Wenn ein Mitarbeiter schon Stunden an diesem Tag erfasst hat, dann wird die Differenz zwischen den Sollstunden und den bereits gearbeiteten Stunden vorgeschlagen. Ist die Differenz grösser als diese Vorgabezeit, dann wird die ganze Vorgabezeit abgefüllt. Gültig von/bis In diesen Feldern können Sie angeben, in welchem Zeitraum diese Stundenart gültig sein soll. Befinden Sie sich nicht mehr in diesem Zeitraum, erscheint die Stundenart nicht mehr bei der Auswahl. Um solche Stundenarten bei der Suche trotzdem noch zu finden, entfernen Sie bei der Suche die Option nur aktive Stundenart. Lohnart Wenn Sie die Stunden dieser Stundenart in die Lohnbuchhaltung verbuchen wollen, dann geben Sie hier die Lohnart für die Verbuchung ein. Damit die Verbuchung funktioniert, müssen Sie beim Erfassen von Stunden die Periode Lohn eingeben. Die Stunden werden direkt beim Speichern als Lohnbewegung verbucht. Ferien Wenn es sich bei der Stundenart um Ferienstunden handelt, markieren Sie diese Option. Diese Angabe ist zur Ermittlung des korrekten Feriensaldos bei der Stundenabrechnung erforderlich. Lohnperiode plus 1 Wenn Sie diese Option markieren, wird beim Erfassen von Stunden die Periode Lohn aufgrund des Datums abgefüllt und 1 Monat dazu addiert. Wenn Sie z.B. in den Einstellungen bei Lohnperiode +1 ab den Wert 20 angegeben haben, dann werden alle Stunden ab dem 20. jedes Monats auf die Lohnperiode des Folgemonats verbucht. Dies kann verwendet werden, wenn Sie die Lohnabrechnungen z.B. immer am 20. eines Monats ausführen. Somit werden die Stunden, welche nach der Lohnabrechnung erfasst werden, auf die Lohnabrechnung des nächsten Monats gebucht. Start-/Endzeit erfassen Markieren Sie diese Option, wenn Sie beim Erfassen von Stunden eine Start- und eine Endzeit und eine eventuelle Pause eingeben wollen. Ist diese Option nicht gewählt, dann können Sie lediglich eine Stundenzahl erfassen. Ist-Stunden Pausen Wenn Sie Stundenkürzungsformeln definieren, können Sie auf ein Feld Ist-Stunden Pausen zugreifen. Dabei werden die Pausen der erfassten Stunden summiert. Da nicht alle Stundenarten für die Pausenberechnung berücksichtigt werden dürfen, definieren Sie mit dieser Option, dass diese Stundenart pausenrelevant ist. In der Regel sind das Stundenarten, welche auch die Option Start-/Endzeit erfassen gesetzt haben. Ist-Stunden Kürzungen Hier definieren Sie, dass die Stunden dieser Stundenart für die Berechnung der Kürzungen berücksichtigt werden soll. Bei Stundenarten, welche bewilligte Überzeit beinhalten, darf diese Option nicht gesetzt werden, da sonst die Überstunden immer wieder gekürzt würden. Keine Stundenabrechnung Markieren Sie diese Option, wenn Sie Stundenarten definieren wollen, welche bei der Berechnung der IST-Stunden ignoriert werden. Anwendungsbeispiel: Kompensationen oder Ferien für Mitarbeiter-/innen im Stundenlohn sollen in der Zeitverwaltung erfasst werden können, aber die IST-Stunden nicht verändern. Stundenantrag Aktivieren Sie diese Option, wenn erfasste Stunde mit dieser Stundenart durch den Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt werden müssen. in Outlook-Kalender speichern Mit der Option in Outlook-Kalender speichern werden die Stunden direkt im Outlook-Kalender des Mitarbeiters gespeichert.
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