In dieser Rubrik nehmen Sie die allgemeinen Einstellungen zur Zeitverwaltung vor.
Was möchten Sie tun?
Wenn Sie neue Stunden erfassen, wird automatisch eine neue Stunden-Nr. verwendet. Hier können Sie definieren, in welchem Bereich diese Nummern verwendet werden.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Geben Sie die erste und die letzte Nummer des Bereiches ein.
3.Im Feld nächste Nr. geben Sie die Nummer ein, welche für die nächsten neuen Stunden verwendet werden.
4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern  . |
Hier können Sie ein Datum eingeben, bis zu welchem Datum die Stunden gesperrt werden.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Geben Sie hier das Datum ein, bis wann die Stunden gesperrt werden sollen.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweis:
▪Gesperrte Stunden können Sie nicht mehr verändern. |
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Wenn die Stunden am selben Tag stattfinden, steht das Feld Früheste Startzeit zur Verfügung. Hier kann die Uhrzeit angegeben werden, in welcher die Mitarbeiter frühestens am Tag einstempeln können. Die Zeitverwaltung berechnet die Differenz zwischen Startzeit und Endzeit desselben Tages.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Geben Sie hier die Uhrzeit an, zu der die Mitarbeiter frühstens am Tag einstempeln können.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweis:
▪Wenn Sie Stunden mit den Funktionen Stunden starten  und Stunden stoppen  erfassen, wird das Programm die Differenz zwischen Startzeit und Endzeit ermitteln und erfassen. |
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Hier können die max. Stunden definiert werden.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Füllen Sie das Feld Stunden aus, wenn sich die Stunden über zwei Tage erstrecken (z.B. Arbeitsbeginn 22:00 Uhr und Arbeitsende 05:00 Uhr). Es werden die max. möglichen Arbeitsstunden erfasst.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweise:
▪Die Zeitverwaltung  berechnet die Differenz der Start- und Endzeit unabhängig des Datums.
▪Einträge, welche keinen Eintrag Stunden stoppen enthalten (z.B. nicht ausgestempelt), werden als offen klassiert. Hierfür ist eine manuelle Korrektur notwendig. Das System berücksichtigt diese Einträge am nächsten Tag nicht und eröffnet einen neuen Arbeitseinsatz mit Stunden starten. |
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Hier können Sie Sollstunden pro Tag definieren.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Geben Sie hier die Sollstunden pro Tag ein.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweis:
▪Für die Berechnung der Ferientage werden die Ferienstunden durch diesen Wert Sollstunden/Tag dividiert. Da die Ferien in der Lohnbuchhaltung  in Tagen und nicht in Stunden geführt werden, müssen die Ferienstunden umgerechnet werden. |
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Wenn Sie Stunden mit einer Stundenart erfassen, welche eine Lohnart hinterlegt und die Option Lohnperiode plus 1 gesetzt hat, wird automatisch eine Lohnbewegung erstellt. Dabei wird aufgrund des Datums die darauffolgende Lohnperiode ermittelt.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Geben Sie an, ab welchem Tag die Folgeperiode verwendet werden soll. Wenn Sie z.B. «25» eingeben, werden Rapporte vom 20.01.2022 auf die Periode 202201 und Rapporte ab dem 25.01.2022 auf die Periode 20202 gespeichert.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Definieren Sie die Lohnart, auf welche das Ferienguthaben verbucht werden soll. Die Ferien werden in die Lohnbuchhaltung als Lohnbewegung erstellt. Wenn Sie eine Stundenabrechnung erstellen, wird im Januar bzw. im Eintrittsmonat des Mitarbeiters für das Ferienguthaben des Jahres eine Saldokorrektur erstellt.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Definieren Sie hier die Lohnart, auf welche das Ferienguthaben verbucht werden soll.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Tipp:
▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen  gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder in das jeweilige Modul. |
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Falls Sie mit der Proffix App Zeiterfassung mobile arbeiten, können Sie beim Ein- bzw. Ausstempeln den Standort ermitteln und auf der Zeiterfassung ablegen lassen. So kann kontrolliert werden, wo genau mit dem Mobiltelefon ein- bzw. ausgestempelt wird. Definieren Sie hier, ob Sie das wünschen oder nicht.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Wählen Sie die Option Standort Mobile. Folgende Auswahl ist verfügbar: erwünscht, nicht ermitteln oder zwingend.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweise:
▪Standort Mobile erwünscht: Es wird versucht, den Standort zu ermitteln. Ist dies nicht möglich, kann trotzdem ein- bzw. ausgestempelt werden.
▪Standort Mobile nicht ermitteln: Der Standort wird nicht ermittelt.
▪Standort Mobile zwingend: Sollte der Standort beim Stempeln nicht ermittelt werden können, dann ist ein Ein- oder Ausstempeln nicht mehr möglich. |
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Hier können Sie die Einstellungen zum Kalender vornehmen.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Wählen Sie aus, ob Sie für den normalen Kalender eine bestimmte Farbe oder einen Farbverlauf möchten.
3.Wählen Sie die Option Warnung beim Verschieben von Stunden, wenn Sie beim Verschieben von Stunden einen Hinweis benötigen.
4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
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