Aktivitätsart

Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für die Aktivitätsart ein.

Bezeichnung

Hier müssen Sie die Bezeichnung der Aktivitätsart eingeben. Die Bezeichnung der Aktivität wird dann beim Erstellen automatisch gemäss diesen Feldern zusammengesetzt.

Farbe

In diesem Feld können Sie eine Farbe für die Aktivitäten dieser Aktivitätsart definieren. Solche Aktivitäten werden dann in der Auflistung farblich hervorgehoben.

Bezeichnung Akt.

Geben Sie hier den Vorgabe-Bezeichnungstext ein. Diese Bezeichnung wird beim Erstellen einer Aktivität vorgeschlagen. Sie können den Text auch mit Variabeln versehen. Diese werden dann in der Aktivität durch die entsprechenden Werte ersetzt. Unter Bezeichnung einstellen können Sie Variabeln für die Definition der Bezeichnung verwenden.

Vorgabe-Notiz

In einer Aktivitätsart kann eine Vorgabe-Notiz verwaltet werden. Das kann sinnvoll sein, wenn zu einer Aktivitätsart immer dieselbe Notiz benötigt wird. Die Texte werden in der Hilfstabelle Texte erstellt.

Kategorien

Wenn Sie wollen, dass der Aufgabe/dem Termin im Outlook/Exchange eine Kategorie zugewiesen werden soll, dann geben Sie diese hier ein. Wenn Sie mehrere Kategorien zuweisen wollen, dann geben Sie alle mit einem Strichpunkt getrennt ein.

Anzeigen als

Hier bestimmen Sie, wie die Aufgabe/der Termin im Outlook/Exchange angezeigt werden soll.

Erinnerung

Falls die Aufgabe/der Termin eine Erinnerung im Outlook/Exchange erhalten soll, geben Sie hier den Zeitpunkt für die Erinnerung ein.

Aufgabe/Termin

Mit diesen Optionen bestimmen Sie, ob im Outlook/Exchange eine Aufgabe oder ein Termin erstellt werden soll.

synchronisieren

Markieren Sie diese Option, wenn Aktivitäten mit dieser Aktivitätsart mit Outlook/Exchange synchronisiert werden sollen. Damit die Synchronisierung stattfindet, muss zusätzlich auf dem Mitarbeiter ein Aufgaben- und/oder ein Terminordner zugewiesen werden.

Ressourcenverwaltung

Sie können aufgrund einer Aktivität ein Planobjekt in der Ressourcenverwaltung erstellen und diese mit der Aktivität verknüpfen. Markieren Sie dazu hier die Option Planobjekt erstellen. Für alle Aktivitäten mit dieser Aktivitätsart werden dann Planobjekte erstellt. Sie können unter Farbe Planobjekt wahlweise eine Farbe definieren, die für das Planobjekt verwendet werden soll. Beim Erstellen der Planobjekte wird die Ressource verwendet, welche denselben Mitarbeiter wie die Aktivität hinterlegt hat.

Notizart

Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für die Notizart ein.

Bezeichnung

Hier müssen Sie die Bezeichnung der Notizart eingeben.

Haupt

Markieren Sie diese Option, wenn dies die Haupt-Notizart ist. Die Haupt-Notizart wird beim Erfassen einer neuen Notiz automatisch vorgeschlagen.

Kategorien*)

Wenn Sie wollen, dass der Notiz im Outlook/Exchange eine Kategorie zugewiesen werden soll, dann geben Sie diese hier ein. Wenn Sie mehrere Kategorien zuweisen wollen, dann geben Sie alle mit einem Strichpunkt getrennt ein.

Anzeigen als*)

Hier bestimmen Sie, wie die Notiz im Outlook/Exchange angezeigt werden soll.

Erinnerung*)

Falls die Notiz eine Erinnerung im Outlook/Exchange erhalten soll, geben Sie hier den Zeitpunkt für die Erinnerung ein.

Priorität*)

Definieren Sie in diesem Feld die gewünschte Priorität der Notiz.

Status*)

In diesem Feld müssen Sie den Status der Notiz angeben.

Aufgabe/Termin*)

Mit diesen Optionen bestimmen Sie, ob im Outlook/Exchange eine Aufgabe oder ein Termin mit der Notiz erstellt werden soll.

synchronisieren*)

Markieren Sie diese Option, wenn Notizen mit dieser Notizart mit Outlook/Exchange synchronisiert werden sollen. Damit die Synchronisierung stattfindet, muss zusätzlich auf dem Mitarbeiter ein Aufgaben- und/oder ein Terminordner zugewiesen werden.

privat*)

Markieren Sie diese Option, wenn die im Outlook/Exchange erstellte Aufgabe/Termin als privat gekennzeichnet werden soll.

Farbe

Sie können der Notizart eine Farbe zuweisen, welche als Hintergrundfarbe für den Alarmtext verwendet wird.

Alarm

Mit dieser Option können Sie wählen, ob eine Notiz als Alarm angezeigt wird.

Reihenfolge

Hier können Sie die Priorität der Alarmtexte beeinflussen. Die Texte werden in der Reihenfolge der Notizarten angezeigt.