Adressgruppe

Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für die Adressgruppe ein.

Bezeichnung

Hier müssen Sie die Bezeichnung der Adressgruppe eingeben.

Klasse

Sie können, falls Sie sehr viele Adressgruppen verwenden, diese in Klassen einteilen. Geben Sie hier eine solche Klasse ein. Die Klassen werden dann in der Adressverwaltung auf der Adresse > Adressgruppen in der Auswahl als Baum angezeigt.

Kontakttyp

Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für den Kontakttyp ein.

Bezeichnung

Hier müssen Sie die Bezeichnung des Kontakttyps eingeben.

Notizart

Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für die Notizart ein.

Bezeichnung

Hier müssen Sie die Bezeichnung der Notizart eingeben.

Haupt

Markieren Sie diese Option, wenn dies die Haupt-Notizart ist. Die Haupt-Notizart wird beim Erfassen einer neuen Notiz automatisch vorgeschlagen.

Kategorien*)

Wenn Sie wollen, dass der Notiz im Outlook/Exchange eine Kategorie zugewiesen werden soll, dann geben Sie diese hier ein. Wenn Sie mehrere Kategorien zuweisen wollen, dann geben Sie alle mit einem Strichpunkt getrennt ein.

Anzeigen als*)

Hier bestimmen Sie, wie die Notiz im Outlook/Exchange angezeigt werden soll.

Erinnerung*)

Falls die Notiz eine Erinnerung im Outlook/Exchange erhalten soll, geben Sie hier den Zeitpunkt für die Erinnerung ein.

Priorität*)

Definieren Sie in diesem Feld die gewünschte Priorität der Notiz.

Status*)

In diesem Feld müssen Sie den Status der Notiz angeben.

Aufgabe/Termin*)

Mit diesen Optionen bestimmen Sie, ob im Outlook/Exchange eine Aufgabe oder ein Termin mit der Notiz erstellt werden soll.

synchronisieren*)

Markieren Sie diese Option, wenn Notizen mit dieser Notizart mit Outlook/Exchange synchronisiert werden sollen. Damit die Synchronisierung stattfindet, muss zusätzlich auf dem Mitarbeiter ein Aufgaben- und/oder ein Terminordner zugewiesen werden. Nähere Angaben zur Proffix Outlook-Integration finden Sie hier.

privat*)

Markieren Sie diese Option, wenn die im Outlook/Exchange erstellte Aufgabe/Termin als privat gekennzeichnet werden soll.

Alarm

Mit dieser Option können Sie wählen, wann eine Notiz mit dieser Notizart angezeigt wird.

▪Wenn Sie Debitoren wählen, wird eine Adressnotiz dieser Art angezeigt, wenn eine Buchung in der Debitorenbuchhaltung oder ein Dokument in der Auftragsbearbeitung für einen Kunden mit einer solchen Notiz erfasst wird.

▪Wenn Sie Kreditoren wählen, wird eine Adressnotiz dieser Art angezeigt, wenn eine Buchung in der Kreditorenbuchhaltung für einen Kunden mit einer solchen Notiz erfasst wird.

▪Notizen mit dem Alarm Adressen werden beim Aufruf der Adresse in der Adressverwaltung angezeigt.

▪Um die Notizen beim Erstellen einer Bestellung anzuzeigen, wählen Sie die Option Einkauf.

Farbe

Sie können der Notizart eine Farbe zuweisen, welche als Hintergrundfarbe für den Alarmtext verwendet wird.

Reihenfolge

Hier können Sie die Priorität der Alarmtexte beeinflussen. Die Texte werden in der Reihenfolge der Notizarten angezeigt.