Optimieren Sie Ihre Abläufe und nehmen Sie hier die allgemeinen Optionen vor. Diese bringen Konsistenz in Ihre Buchhaltung und erleichtern die Arbeit mit Proffix.
1.Wählen Sie Einstellungen > Debitorenbuchhaltung > Allgemein > Buchhaltung.
2.Markieren Sie die gewüschten Optionen.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Buchungstext zwingend
Hier definieren Sie, ob beim Buchen ein Buchungstext zwingend eingegeben werden muss.
Belegnummerierung
Mit dieser Option bestimmen Sie, ob beim Buchen automatisch eine Beleg-Nr. vorgeschlagen wird. Ist die Option gewählt, wird die hier unter Bereich Beleg-Nr. definierte Nummer vorgeschlagen.
Beleg-Nr. nicht editierbar (ReadOnly)
Ist diese Option aktiviert, kann die Beleg-Nr. nicht manuell geändert werden, sondern wird nur ReadOnly angezeigt.
Beleg auf Doppeleingabe prüfen
Grundsätzlich ist es möglich, die gleiche Beleg-Nr. mehrmals zu verwenden. Wenn Sie dies nicht wollen, können Sie diese Option setzen. Danach wird beim Buchen geprüft, ob die eingegebene Beleg-Nr. schon verwendet wurde.
in Buchungsmaske mit Enter nur nicht ausgefüllte Pflichtfelder abfragen
Wenn Sie diese Option markieren, dann werden beim Buchen nur die Pflichtfelder abgefragt, welche nicht ausgefüllt sind. So können Sie den Buchungsablauf optimieren. Beim Buchen können Sie dann mit Return direkt von einem Pflichtfeld zum nächsten springen. Um trotzdem alle Felder eingeben zu können, müssen Sie die Tabulator-Taste verwenden.
Geschäftsjahr Vorschlag beim Buchen
Wenn Sie beim Buchen ein Datum ohne die Jahreszahl eingeben, wird das aktuelle Jahr automatisch ergänzt. Wenn Sie nicht das aktuelle Jahr sondern das Geschäftsjahr als Ergänzung haben möchten, markieren Sie diese Option. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt mehrere Buchungen für den Geschäftsabschluss des vergangenen Jahres vornehmen und somit für die Buchungen immer das Jahr des Geschäftsjahres vorgeschlagen wird.
Buchungssperre für Adressen ohne offene Rechnung entfernen
Markieren Sie diese Option, wenn die Buchungssperre für eine Adresse automatisch entfernt werden soll, wenn für diese Adresse keine offenen Rechnungen mehr vorhanden sind. Beim Buchen einer Zahlung wird jeweils geprüft, ob noch offene Rechnungen vorhanden sind.
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