Willkommen bei Proffix Px5 > Grundfunktionen

Oben im Register gibt es das allgemeine Suchfeld. Dieses Suchfeld hilft Ihnen, schnell zu finden, nach welcher Funktion Sie im Modul suchen.

1.Klicken Sie ins Feld Suche.

2.Geben Sie einen Suchbegriff ein.

3.Wählen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschte Funktion, Liste oder einen anderen Eintrag.

Tipp:

▪Wenn das Suchergebnis nicht das gewünschte Ergebnis zeigt, löschen Sie den Eintrag. Danach werden alle Möglichkeiten aus dem gewählten Modul, nach Register sortiert, im Suchergebnis angezeigt.

In der Regel ist bei jedem Modul auf dem Hauptfenster eine Suchmaske mit den dazugehörigen Suchfeldern. Hier kann nach den entsprechenden Daten gesucht werden.

Das Suchergebnis der Daten in der Tabelle kann verfeinert werden, indem Sie die Filterfunktion benutzen. Mithilfe von Filtern können Sie einige der Daten in einer Tabelle vorübergehend ausblenden und sich so auf die Daten konzentrieren, die Sie sehen möchten.

Bei diversen Suchen stehen Ihnen Abfragen zur Verfügung. Das ist praktisch weil:

▪mit Hilfe dieser Abfragen ist es möglich, nach jedem beliebigen Feld zu suchen.

▪sie beliebig viele solcher Abfragen definieren können.

▪diese gespeichert werden und beim nächsten Mal für die Suche nur noch ausgewählt werden müssen.

Abfrage

Neben der Auswahlliste der vorhandenen Abfragen finden Sie folgende Schaltflächen:

	Wählen Sie dieses Symbol oder Ins um eine neue Abfrage zu definieren.
	Die ausgewählte Abfrage kann mit diesem Symbol oder mit Alt+Ins kopiert werden.
	Wenn Sie die ausgewählte Abfrage ändern wollen, dann wählen Sie dieses Symbol oder F4.
	Um die ausgewählte Abfrage zu löschen, wählen Sie dieses Symbol oder die Taste Delete.
	Mit dieser Schaltfläche wird die zuletzt gespeicherte Abfrage aus den Suchfeldern geladen.
	Speichern Sie Ihre Suchfelder. Der Speicher wird bei erneutem Speichern immer wieder mit den neuen Werten aus den Suchfeldern aktualisiert.
	Mit dieser Schaltfläche leeren Sie die Suchfelder.
	Speichern Sie Ihre Abfrage in den Favoriten.

Was möchten Sie tun?

, einsehen

Bezeichnung

Für jede Abfrage kann eine Bezeichnung definiert werden, welche danach bei der Auswahl der Abfragen angezeigt wird. Aufgrund dieser Bezeichnung können Sie später die gewünschte Abfrage identifizieren.

Datenbank

Sie können mit dieser Auswahl bestimmen, ob die Abfrage nur für diese Datenbank oder für alle Datenbanken zur Verfügung stehen soll.

Sortierungen

In diesen Auswahlen können Sie die Sortierung für die Abfrage definieren.

Verknüpfung

Falls Sie mehr als eine Selektion definieren wollen, können Sie diese in der ersten Spalte miteinander verknüpfen. Die einzelnen Selektionen müssen immer mit und (beide Kriterien müssen erfüllt sein) oder mit oder (eines der beiden Kriterien muss erfüllt sein), verknüpft werden. Beachten Sie, dass die und-Verknüpfung Vorrang gegenüber der oder-Verknüpfung hat. Falls Sie beide Verknüpfungsarten verwenden, ist es zu empfehlen, Klammern zu setzen.

Klammer auf

Sie haben die Möglichkeit, die einzelnen Selektionen mit Klammern zu verbinden. In dieser Spalte können Sie eine solche Klammer öffnen. Klammern machen nur dann Sinn, wenn z.B. eine oder-Verknüpfung höhere Priorität gegenüber einer und-Verknüpfung haben soll.

Datenfeld

Geben Sie hier das Datenfeld ein, nach welchem gesucht werden soll. Mit der Funktionstaste F4 oder einem Klick auf die Schaltfläche Suchfenster öffnen gelangen Sie in die Auswahl der möglichen Felder.

Operation

Hier wählen Sie die Vergleichsoperation aus. Zur Auswahl stehen: gleich, nicht gleich, grösser, grösser oder gleich, kleiner, kleiner oder gleich, wie und nicht wie. Wenn Sie nach Textfeldern suchen, empfiehlt es sich, wie als Operation zu wählen. Mit dieser Vergleichsoperation wird der Text nicht genau verglichen, sondern es wird nach dem Vorkommen des Wertes im ganzen Feld gesucht.

Wert abfragen

Wenn Sie diese Option markieren, dann wird beim Ausführen der Abfrage jeweils der Wert dieses Feldes abgefragt. Ein Beispiel:

So können Sie variable Abfragen definieren. Ist dieses Feld markiert, können Sie im nachfolgenden Feld keinen Wert mehr eingeben.

Wert

Geben Sie hier den Wert ein, nachdem Sie suchen wollen. Bei der Operation wie wird nach dem Vorkommen dieses Wertes innerhalb des ganzen Feldes gesucht. Für Datumsfelder kann hier auch der Wert Heute () eingegeben werden. Dies bewirkt, dass Proffix beim Starten der Abfrage das aktuelle Tagesdatum einsetzt. Mit diesem Wert kann auch gerechnet werden. Mit Heute()-30 rechnet Proffix vom Tagesdatum 30 Tage ab.

Klammer zu

Hier können Sie eventuelle Klammern wieder schliessen, die Sie in der Abfrage geöffnet haben. Beachten Sie, dass immer gleich viele Klammern geöffnet wie geschlossen werden müssen.

Haupt

Wenn Sie diese Option wählen, wird diese Abfrage beim entsprechenden Fenster automatisch ausgewählt.

Falls für die gewünschte Abfrage die Felder nicht ausreichend sind und Sie eine komplexere Selektion durchführen wollen, können Sie einen beliebigen SQL-Befehl angeben.

Um einen solchen SQL-Befehl definieren zu können, müssen Sie sich mit der Struktur und Logik der Proffix-Datenbank auskennen. Wenn Sie hier einen fehlerhaften Befehl angeben, dann wird beim Ausführen der Abfrage ein Fehler beim Lesen der Daten auftreten.

1.Klicken Sie in einer neue oder bestehende Abfrage auf der Schaltfläche Abfrage mit SQL definieren.

2.Eine bereits durchgeführte Definition wird bei einem Klick auf diese Schaltfläche als SQL-Befehl übernommen.

3.Falls eine Abfrage als SQL-Befehl definiert wurde, wird die Definition nicht mehr angezeigt und die Schaltfläche Abfrage mit SQL definieren wird rot dargestellt.

4.Definieren Sie nun den gewünschten SQL-Befehl. Dieser entspricht dem WHERE-Teil der SQL-Abfrage.

5.Klicken Sie auf Ok, um die Abfrage zu Speichern.

Sie können in diesem SQL-Befehl auch variable Felder einfügen, welche dann vor dem Ausführen der Abfrage abgefragt werden. Solche Variablen müssen in geschweifte Klammern {} eingefügt werden. Der Aufbau ist wie folgt: {?Bezeichnung;Typ;Spezialfeld}.

Bezeichnung: Bezeichnung für die Abfrage des Feldes.

Typ: Feldtyp des Feldes. Folgende Feldtypen sind möglich:

▪DATE

▪DATETIME

▪DECIMAL(10,2) / FLOAT(10,2)

▪CHAR(50)

▪CHECKBOX

▪INTEGER/INT

▪PERIODE

▪TEL

▪MEMO

Spezialfeld: Hier können Sie den Namen eines speziellen Proffix-Feldes für eine Hilfstabelle eingeben, z.B. HF|AdressNrADR.

Hinweise:

▪Geben Sie bei ALLEN Feldnamen immer auch den Tabellennamen ein. Wenn die variablen Felder Textfelder sind, müssen diese zwischen Hochkommas angegeben werden.

▪Spezielle Parameter:
Wenn Sie in der Auftragsbearbeitung einen Artikel hinzufügen und dort das Fenster Artikelverwaltung aufrufen, um einen Artikel zu suchen, können Sie in einer Abfrage folgende spezielle Parameter verwenden:
%DOKADR, %DOKRGADR und %DOKLSADR.
Diese Parameter werden beim Suchen nach Artikeln mit der Adress-Nr., der Rechnungs-Adress-Nr. bzw. Liefer-Adress-Nr. des aktuellen Dokumentes ersetzt. So können Sie z.B. nur die Artikel anzeigen, die der aktuelle Kunde schon einmal bestellt hat:
( %DOKADR = 0 OR LAG_Artikel.ArtikelNrLAG IN (SELECT ArtikelNrLAG FROM AUF_Dokumente, AUF_DokumentPos WHERE AUF_Dokumente.DokumentNrAUF = AUF_DokumentPos.DokumentNrAUF AND Positionsart = 'L' AND AdressNrADR = %DOKADR% ) )