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Hilfstabellen |
Sie können über Auftragsbearbeitung > Hilfstabellen oder auch im Modul Hilfstabellen die Hilfstabellen der Auftragsbearbeitung verwalten.
Die Hilfstabellen werden unterteilt in Hilfstabellen, welche nur für die Auftragsbearbeitung benötigt werden und in allgemeine Hilfstabellen.
In der Auftragsbearbeitung werden die nachfolgenden Hilfstabellen verwendet:
Wenn Sie Dokumente erfassen, haben Sie die Möglichkeit, Textpositionen einzufügen oder einen Fusstext anzugeben. Die Auftragstexte können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. In der Auftragsbearbeitung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Auftragstexte. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
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Wenn Sie Dokumente erfassen, haben Sie die Möglichkeit Rabatt-, Subtotal- und Teilrechnungs-Positionen einzufügen. Bei diesen Positionen können Sie eine Bezeichnung eingeben. Damit Sie häufig wiederkehrende Bezeichnungen nicht jedes Mal eingeben müssen, können Sie diese speichern. Über das Modul Hilfstabellen oder direkt bei der Eingabe der Position können solche Bezeichnungen verwaltet werden. In der Auftragsbearbeitung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Bezeichnungen. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
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Sie können einem Dokument einen Status zuweisen. Mit diesem Status können Sie ein Dokument z.B. für die Weiterverarbeitung sperren oder mit einem speziellen Status markieren. Zudem können Sie definieren, ob der Dokumentstatus beim Umwandeln des Dokumentes übernommen werden soll oder nicht. Sie können über das Modul Hilfstabellen die Dokumentstati verwalten. In der Auftragsbearbeitung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Dokumentstatus. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
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Mit den Dokumenttypen bestimmen Sie, welche Dokumente Sie erfassen können. Die wichtigsten Dokumenttypen wie z.B. Offerte, Lieferschein, Rechnung usw. sind bereits vordefiniert. Sie können aber jederzeit beliebige andere Dokumenttypen definieren und diese in der Auftragsbearbeitung verwenden. Sie können über das Modul Hilfstabellen die Dokumenttypen verwalten. In der Auftragsbearbeitung und der Leistungsverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung bzw. Leistungsverwaltung > Dokumenttypen. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
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Mit Proffix können Sie QR-Einzahlungsscheine erstellen und drucken. Sie müssen beim Erfassen eines Dokumentes den gewünschten Typ angeben. Damit wird der Einzahlungsschein mit der gewünschten Referenznummer oder QR-Code übernommen. Die Definition für solche Einzahlungsscheine können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. In der Auftragsbearbeitung , der Leistungsverwaltung und der Ressourcenverwaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung bzw. Leistungsverwaltung bzw. Ressourcenverwaltung > QR-Einzahlungsschein verwalten. Was möchten Sie tun?
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Sie können die Dokumentpositionen auch aus einer Datei einlesen. Somit können Sie mit einem Barcode-Scanner die Artikel erfassen und danach aus dem Scanner bzw. der dazugehörigen Software eine Datei erstellen. Um eine solche Datei einlesen zu können, müssen Sie das Format der Datei definieren. Erstellen Sie dazu in der ODBC-Verwaltung des Betriebssystems eine Datenquelle, welche Ihre Datei definiert. Sie können über das Modul Hilfstabellen die Externe Dokumentdefinitionen verwalten. In der Auftragsbearbeitung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Externe Dokumentdefinitionen. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
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Wenn Sie Aufträge erfassen, können Sie einen Kleinmengenzuschlag angeben. Fällt der Totalbetrag des Dokumentes unter den im Kleinmengenzuschlag definierten Betrag, wird beim Speichern automatisch ein Zuschlag dazu gerechnet. Sie können jeder Adresse im Register Debitoren einen anderen Zuschlag zuweisen. Dieser wird dann beim Erfassen eines Dokumentes in der Auftragsbearbeitung automatisch in das Dokument übernommen. Die Kleinmengenzuschläge können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. In der Auftragsbearbeitung, der Leistungsverwaltung und der Ressourcenverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Kleinmengenzuschläge. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
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Wenn Sie Dokumente erfassen, können Sie in der Auftragsbearbeitung > Start > Position > Neu > Occasions-Objekt Occasions-Objekte an- und verkaufen. Bei einem Ankauf wird das Objekt gespeichert. Was möchten Sie tun?
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Wenn Sie Dokumente erfassen, haben Sie die Möglichkeit, einen Referenztext anzugeben. Die Referenztexte können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. In der Auftragsbearbeitung, der Leistungsverwaltung und der Ressourcenverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Referenztexte. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
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