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E-Newsletter verwalten |
Sie können mit dem CRM Modul Newsletter elektronisch per E-Mail versenden. Damit Sie E-Newsletter versenden können, müssen Sie diverse Einstellungen vornehmen.
Sie benötigen für einen einwandfreien Versand der E-Newsletter einen FTP-Zugang, einen Webservice bei Ihrem Internet-Provider sowie bei Bedarf einen Versand-Dienst auf Ihrem Firmenserver. Um diese Anforderungen richtig zu installieren und zu konfigurieren, folgen Sie bitte der Installationsanleitung.
1.Im CRM Modul finden Sie E-Newsletter > E-Newsletter > Verwalten .
2.Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie einen Webservice in den Einstellungen konfiguriert haben.
3.Hier können Sie neue E-Newsletter erfassen , bestehende kopieren oder löschen .
4.Sie können diese E-Newsletter auch als E-Mail versenden .
5.Falls gewünscht, können Sie auch eine Aktivität zum E-Newsletter definieren.
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Was möchten Sie tun?
Mit der Funktion Neu wird im CRM ein neuer E-Newsletter erfasst. Was möchten Sie tun?
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Wenn Sie einen bestehenden E-Newsletter kopieren wollen, gibt es die Funktion Kopieren . Die E-Newsletter lassen sich auch jederzeit löschen . Was möchten Sie tun?
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Wenn Sie im CRM-Modul nach vorhandenen E-Newslettern suchen wollen, steht Ihnen die Funktion Suchen unter CRM > Start > E-Newsletter verwalten zur Verfügung. Dort stehen Ihnen diverse Suchfelder sowie eine Abfrage zur Verfügung.
Was möchten Sie tun?
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Wenn Sie alle Eingaben zum E-Newsletter erfasst haben, können Sie mit Klick auf Speichern abschliessen. 1.Erfassen Sie einen E-Newsletter. 2.Wählen Sie Start > E-Newsletter > Speichern .
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Sie können einen bestehenden E-Newsletter bearbeiten oder einen neuen E-Newsletter erfassen und bereits vorgenommene Eingaben bzw. Änderungen wieder rückgängig machen. 1.Erfassen oder bearbeiten Sie einen E-Newsletter. 2.Wählen Sie Start > E-Newsletter > E-Newsletter verwalten > Abbrechen. . 3.Die Änderungen des aktuellen E-Newsletters werden verworfen.
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Sie können einen E-Newsletter auch direkt als E-Mail versenden. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie diese mit Outlook auf Ihrem Computer versenden wollen oder mit einem Versand-Dienst, welcher auf einem Server in Ihrem Netzwerk installiert sein muss. 1.Wählen Sie in der E-Newsletter-Verwaltung Start > E-Newsletter > E-Newsletter verwalten > E-Mail senden . 2.Ergänzen Sie die Felder. 3.Starten Sie den Versand mit einem Klick auch Ok .
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Wenn Sie in der E-Newsletter-Verwaltung einen E-Newsletter erstellen, geben Sie einen E-Newslettertyp ein. Auf dem E-Newslettertyp können Sie eine Aktivität als Vorgabe definieren. Wenn Sie dies tun, wird diese Aktivität beim Speichern des E-Newsletters für jede zugewiesene Adresse erstellt. Das kann praktisch sein, wenn nach dem Versand des E-Newsletter eine Aktivität benötigt wird. Wenn Sie die vorgegebene Aktivität im E-Newsletter anpassen wollen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Gehen Sie in die E-Newsletter-Verwaltung. 2.Wählen Sie Start > Diverse > Aktivität definieren . 3.Ergänzen Sie die entsprechenden Felder. 4.Bestätigen Sie mit Ok . |
Wenn Sie einen neuen E-Newsletter erfassen , müssen Sie die Empfänger angeben, welche den E-Newsletter erhalten sollen. Was möchten Sie tun?
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Sie können beliebig viele zusätzliche Felder für Ihre E-Newsletter definieren. Diese definieren Sie in den Einstellungen > Datenbank unter der Rubrik Allgemein > Zusatzfelder. Wenn Sie Zusatzfelder definiert haben, finden Sie diese beim Erfassen des E-Newsletters unter Start > Allgemein > Zusatzfelder . Um Zusatzfelder zu definieren, gehen Sie wie folgt vor: 1.Klicken Sie Einstellungen > Datenbank > Allgemein. 2.Wählen Sie im Feld Tabellen den Eintrag E-Newsletter. 3.Klicken Sie auf Zusatzfelder. 4.Fügen Sie mit Neues Zusatzfeld eine neue Zusatzfeld-Definition hinzu. 5.Bestätigen Sie mit Ok . 6.Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle nötigen Zusatzfelder definiert haben. 7.Klick auf Ok , um zu speichern. Benötigen Sie weitere Hilfe? Verwandte Themen: |